個人情報保護法等に基づく公表事項等・利用目的等に関するご案内

２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第３２条第１項関係）

つぎのとおりです。

(1) 当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称および住所並びに代表者氏名

北いぶき農業協同組合（代表理事組合長　 黒田　洋一）住所 ： 北海道雨竜郡秩父別町１２９８番地の８

(2) すべての保有個人データの利用目的

○　当組合の保有個人データの利用目的（保護法第３２条第１項第２号関係）

（注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申し出により遅滞なくご回答させていただきます。

(3)開示等の求めに応じる手続

保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下のとおりです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等に ついて、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。

(i)開示等の求めのお申出先

当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、つぎの窓口までお申し出ください。

お取引内容等に関するご照会は、最寄りの各本支所のお取引窓口にお尋ねください。

なお、受付時間は平日営業日の午前９時から午後５時までとなります。（土曜営業日については午前９時から正午まで）

【受付窓口】

(ii)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

受付窓口に直接お越しいただき、当組合所定の請求書によりお申し込みください。

なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により受付窓口に請求書用紙を請求していただき、所 定の事項をご記入の上、郵送またはＦＡＸで送付してください。

(iii)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法

ご本人からのお申し込みの場合には、本人であることをご来店の場合には、運転免許証、パスポート、健康保険証の被保険者証、印鑑 証明と実印、外国人登録証明書により確認させていただき、郵送またはＦＡＸによる場合には、運転免許証またはパスポートの写しのほか、住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より６ヶ月以内のもの）を同封していただき確認させていただきます。

また、代理人からのお申し込みの場合には、来店によるものとし、代理人であることを委任状および本人の印鑑証明書（交付日より６ヶ月以内のもの）付きの請求書等により確認させていただきます。

(iv)利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法

開示等の求めに対し、１件につき1,000円（消費税を除く。）を手数料としていただきます。

(4)安全管理措置に関する事項

当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。

①基本方針の策定

・個人データの適正な取扱いの確保のため、「北いぶき農業協同組合個人情報保護方針」を策定しています。

②個人データの取扱いに係る規律の整備

・取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。

③組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員および当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

④人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。

⑤物理的安全管理措置

・個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

⑥技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握

・外国において個人データを取扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。

(5)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口

当組合の保有個人データの取扱い等に関する苦情等については、つぎのところまでご連絡ください。

【苦情等相談窓口】