個人情報保護法等に基づく公表事項等・利用目的等に関するご案内
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当農業協同組合（以下「当組合」といいます。）の個人情報保護方針と同一です）。
北いぶき農業協同組合（個人情報取扱事業者）
（平成17年4月1日制定）
（令和6年4月1日最終改定）
１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（保護法第21条第1項関係）
つぎのとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
○ 個人情報を取得する際の利用目的（保護法第21条第1項関係）
| 事 業 分 野 | 利 用 目 的 |
| 信用事業（注１） | 金融商品・サービス利用申込の受付、本人の確認、利用資格等の確認、金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判 断、契約の締結、維持管理および事後の管理、契約等に基づく義務の履行・権利の行使、市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、受託業務の遂行、経営の 指導その他それに付帯するサービスの提供、当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等 |
| うち与信業務 （信用事業以外の与信を含む） |
融資等の申込の受付、本人の確認、利用資格等の確認、金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断、与信の判断・ 与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）、契約等に基づく義務の履行・権利の行使、信用保証機関・提携先の 保険会社等への提供、受託業務の遂行、経営の指導その他それに付帯するサービスの提供、当組合が提供する商品・ サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 共済事業 | 申込の受付、本人の確認、共済契約引受の判断、共済契約の継続・維持管理、共済金等の支払い、約款等に定める契約の履行その他契約者サービス、市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 損害保険代理業 | 損害保険契約の勧誘、募集、締結等 |
| 購買事業（注3） | 申込の受付、注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、費用・代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 農畜産物委託販売事業（注4） | 申込の受付、契約の締結・契約に基づくサービスの提供、業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供、費用・販売代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 農作業受託事業（注5） | 申込の受付、契約の締結、契約に基づくサービスの提供、費用・代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 受託農業経営事業（注6） | 申込の受付、契約の締結、契約に基づくサービスの提供、費用･代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 営農指導 | 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供、経費の賦課、与信の判断、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 加工事業（注7） | 申込の受付、食品安全管理および雇用管理、費用・代金の決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 冠婚葬祭業 | 申込の受付、契約の締結、契約に基づくサービスの提供、費用・代金の決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 自動車等整備業 | 申込の受付、契約の締結、契約に基づくサービスの提供、費用・代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 各種物品賃貸業 | 申込の受付、契約の締結、契約に基づくサービスの提供、費用・代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 生活指導事業 | 生活改善指導とそれに付帯するサービスの提供、経費の賦課、費用・代金の決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 旅行事業 | 旅行契約の締結、契約等に基づく義務の履行・権利の行使、義務の履行に必要な範囲で行う業務提携先等への情報提供、費用・代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 受託業務 | 委託先との契約に基づく業務の遂行 |
| 組合員等管理 | 会議・催事等のご通知・ご案内、組合員資格の管理（理事、総代等の選出における手続き含む）、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 採用・雇用管理 | 採用の可否の判断、雇用の維持・管理、健康保険組合等関係機関・団体への提供、身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等 |
○ 特定個人情報を取得する際の利用目的（保護法第21条第1項関係）
| 事 務 の 名 称 | 利 用 目 的 |
| 組合員等に係る個人番号関係事務 | 出資配当金に関する支払調書作成事務、金融商品取引に関する法定書類作成事務、金融商品取引に関する口座開設の申請・届出事務、非課税貯蓄制度等の適用に関する事務、贈与税非課税措置に関する事務、預貯金口座付番に関する事務
共済契約に関する支払調書作成事務 公金受取口座の登録・変更・抹消等に関する事務 災害時および相続等における預貯金口座の情報提供に関する事務 |
| 取引先等に係る個人番号関係事務 | 報酬・料金等に関する支払調書作成事務、不動産の使用料等に関する支払調書作成事務 |
| 労働保険事務組合に係る個人番号関係事務 | 新規被雇用者に係る雇用保険届出・申請・請求事務、在職者に係る雇用保険届出・申請・請求事務 |
2．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（保護法第32条第1項関係）
つぎのとおりです。
（1）当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称および住所並びに代表者氏名
北いぶき農業協同組合（代表理事組合長 黒田 洋一） 住所：北海道雨竜郡秩父別町1298番地の8
（2）すべての保有個人データの利用目的
○ 当組合の保有個人データの利用目的（保護法第32条第1項第2号関係）
| データベース等の種類 | 利 用 目 的 |
| 組合員等名簿 | 会議・催事のご通知・ご連絡、組合員資格の管理（理事、総代等の選出における手続き）、組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応、経費の賦課、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 信用事業に関するデータベース | 金融商品・サービス利用申込の受付、本人の確認、利用資格等の確認、契約の締結、契約等に基づく義務の履行・権利の行使、市場調査および当組合の提供する商品・サービスの開発・研究、経営の指導その他それに付帯するサービスの提供、与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）、信用保証機関・提携先の保険会社等への提供、当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 共済事業に関するデータベース | 申込の受付、本人の確認、共済契約引受の判断、共済契約の継続・維持管理、共済金等の支払、約款等に定める契約の履行その他契約者サービス、市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 購買事業に関するデータベース | 申込の受付、注文品の配達・配送その他契約の締結・履行、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、費用・代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 販売事業に関するデータベース | 申込の受付、契約の締結・契約に基づくサービスの提供、業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供、費用・販売代金の請求・決済、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 営農指導に関するデータベース | 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供、経費の賦課、与信の判断、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 統合情報データベース | 本人の確認、与信の判断、契約の維持・管理、取引内容・履歴等の管理、市場調査および商品・サービスの開発・研究、業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供、資産査定・決算事務等内部管理、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 個人番号に関するデータベース | 個人番号関係事務の実施 |
（3）開示等の求めに応じる手続
保有個人データにかかる開示等の求めに応じる手続は、以下のとおりです。なお、当組合が行うダイレクトメールや電話によるご案内等について、ご本人または代理人の方から利用停止のお申し出があった場合には、ただちにダイレクトメールや電話によるご案内のための個人情報の利用を中止いたします。
（i）開示等の求めのお申出先
当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、つぎの窓口までお申し出ください。
お取引内容等に関するご照会は、最寄りの各本支所のお取引窓口にお尋ねください。
なお、受付時間は平日営業日の午前9時から午後5時までとなります。（土曜営業日については午前9時から正午まで）
【受付窓口】
管理本部 企画課 TEL（0164）33－2011 FAX（0164）33－3311
妹背牛支所 営農推進課 TEL（0164）32－2451 FAX（0164）32－2189
沼田支所 営農推進課 TEL（0164）35－2221 FAX（0164）35－2331
（ii）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
受付窓口に直接お越しいただき、当組合所定の請求書によりお申し込みください。
なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により受付窓口に請求書用紙を請求していただき、所定の事項をご記入の上、郵送またはFAXで送付してください。
（iii）開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
ご本人からのお申し込みの場合には、本人であることをご来店の場合には、運転免許証、パスポート、健康保険証の被保険者証、印鑑証明と実印、外国人登録証明書により確認させていただき、郵送またはFAXによる場合には、運転免許証またはパスポートの写しのほか、住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付日より6ヶ月以内のもの）を同封していただき確認させていただきます。
また、代理人からのお申し込みの場合には、来店によるものとし、代理人であることを委任状および本人の印鑑証明書（交付日より6ヶ月以内のもの）付きの請求書等により確認させていただきます。
（iv）利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
開示等の求めに対し、1件につき1,000円（消費税を除く。）を手数料としていただきます。
（4）安全管理措置に関する事項
当組合が講じている保有個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
①基本方針の策定
・ 個人データの適正な取扱いの確保のため、「北いぶき農業協同組合個人情報保護方針」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
・ 取得、利用、保存、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
③組織的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業員および当該従業員が取扱う個人データの範囲を明確化し、保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対する研修を実施しています。
⑤物理的安全管理措置
・ 個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
⑥技術的安全管理措置
・ アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・ 個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦外的環境の把握
・ 外国において個人データを取扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。
（5）保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口
当組合の保有個人データの取扱い等に関する苦情等については、つぎのところまでご連絡ください。
【苦情等相談窓口】
管理本部 企画課 TEL（0164）33－2011 FAX（0164）33－3311
妹背牛支所 営農推進課 TEL（0164）32－2451 FAX（0164）32－2189
沼田支所 営農推進課 TEL（0164）35－2221 FAX（0164）35－2331
３．共同利用に関する事項（保護法第27条第5項第3号関係）
保護法第27条第5項第3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合についてはつぎのとおりです。
（１）全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用
| 共同利用する個人データの項目 | お客様の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報、共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報、決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報、その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報 |
| 共同利用する者の範囲 | 当組合および全国共済農業協同組合連合会 |
| 共同利用する者の利用目的 | 共済契約引受の判断、共済契約の継続・維持管理、共済金等の支払、約款等に定める契約の履行その他契約者サービス、市場調査および当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等、業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供、当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等 |
| 個人データの管理について責任を有する者の名称および住所並びに代表者氏名 | 北いぶき農業協同組合（代表理事組合長 黒田 洋一） 住所:北海道雨竜郡秩父別町1298番地の8 TEL（0164）33－2011 |
（２）北海道信用農業協同組合連合会および農林中央金庫との間の共同利用
| 共同利用する個人データの項目 | お客様の氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先等、借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等 |
| 共同利用する者の範囲 | 当組合、北海道信用農業協同組合連合会、農林中央金庫 |
| 共同利用する者の利用目的 | ＪＡバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取組み |
| 個人データの管理について責任を有する者の名称および住所並びに代表者氏名 | 北いぶき農業協同組合（代表理事組合長 黒田 洋一） 住所:北海道雨竜郡秩父別町1298番地の8 TEL（0164）33－2011 |
（３）土地改良区等との間の共同利用
| 共同利用する個人データの項目 | 農地の地番、地目、地質、作目、地権者の権利関係、農家世帯主名、住所、電話番号、作付計画その他規模拡大等農業経営に関する意向 |
| 共同利用する者の範囲 | 当組合、町、土地改良区、農業委員会 |
| 共同利用する者の利用目的 | 地域の農業ビジョンの策定、農作業受委託事務、農地の集団化、作業計画等の調整、権利移動の調整、適地適作の促進等の支援 |
| 個人データの管理について責任を有する者の名称および住所並びに代表者氏名 | 北いぶき農業協同組合（代表理事組合長 黒田 洋一） 住所 : 北海道雨竜郡秩父別町1298番地の8 TEL（0164）33－2011 |
（４）北海道農業信用基金協会等との共同利用
| 共同利用する個人データの項目 | お客様の氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報、契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報、支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報（代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。）、支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記に掲げる共同利用先との取引状況に関する情報、取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報（センシティブ情報を除く。） |
| 共同利用する者の範囲 | 当組合および北海道農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団法人全国農協保証センター |
| 共同利用する者の利用目的 | 借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理、代弁弁済後の求償権の管理、裁判・調停等により確定した権利の管理、完済等により消滅した権利の管理、前記権利に付随した一切の権利等に関する管理 |
| 個人データの管理について責任を有する者の名称および住所並びに代表者氏名 | 北いぶき農業協同組合（代表理事組合長 黒田 洋一） 住所 : 北海道雨竜郡秩父別町1298番地の8 TEL（0164）33－2011 |
（５）農業共済組合等との間の共同利用
| 共同利用する個人データの項目 | 農家氏名、住所、電話番号、口座番号、農畜産物の生産数量、品質、価格、牛の識別番号等に関する情報、納入共済掛金、賦課金、支払共済金、診察費、無事戻金等取引内容、その他の取引関連情報、栽培実績および肥培管理（飼養管理）等の地域農業振興に関する情報、その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報 |
| 共同利用する者の範囲 | 当組合および農業共済組合 |
| 共同利用する者の利用目的 | 農業災害補償法に基づく共済事業等の円滑な実施、営農指導、農家経営の安定等、地域農業の振興 |
| 個人データの管理について責任を有する者の名称および住所並びに代表者氏名 | 北いぶき農業協同組合（代表理事組合長 黒田 洋一） 住所 : 北海道雨竜郡秩父別町1298番地の8 TEL（0164）33－2011 |
４．外国の第三者への提供の取扱いについて
当組合は、あらかじめ本人の同意を得て外国にある第三者（外国政府を含みます。）に個人データを提供（委託に伴って提供する場合を含みます。）する場合は、法令等に基づき、当該外国の個人情報保護制度等に関する情報の提供を行います。この場合において、提供すべき情報が事後的に特定できた場合には、お客様のご要請に応じて必要な情報を提供します。
また、当該第三者が、個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備します。当該相当する措置の内容や事後的に特定できた情報についてお知りになりたい方は、
当組合（北いぶき農業協同組合 TEL（0164）33－2011）までご連絡ください。
５．個人情報である仮名加工情報の取得および仮名加工情報の利用目的の変更に関する事項（保護法第41条第4項関係）
当組合が取得した個人情報である仮名加工情報の利用目的はつぎのとおりです。
・当組合では該当ありません
当組合が取扱う仮名加工情報の変更後の利用目的はつぎのとおりです。
・当組合では該当ありません
６.当組合が作成した匿名加工情報に関する事項（保護法第43条第3項関係）
匿名加工情報として作成した項目はありません
７．備 考
当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以 上
